２０１３年３月１８日

北竜町　佐野豊 町長

「北竜町ポータル」運営責任者
寺内昇・寺内郁子

　私達二人が、２０１３年度（平成２５年度）から３年間をめどとして、集落支援員として活動するお話をいただき、厚く御礼申し上げます。
　そこで今般、２０１３年度「北竜町支援活動」事業計画書（３ヶ年方針）を提出いたします。よろしくお願いいたします。また、計画は状況に応じて変更されることがあります。

・計画書内容


１．情報発信の目指す所

「町民が元気で輝く北竜町であり続ける」ことを、情報発信で支援します。そのために、情報発信に求められる３つの要素を記します。

（１）町民が、当たり前だったことの素晴らしさに気づく

　今まで当たりだったことを、町民が第三者的に客観的に観ることができ、その本質を理解することができるような情報であること。

（２）情報受信者である町民が、共感・感動し活性化する

　読み手である町民が感動を共有できるような、表現者の感動が込められた情報発信であること。町民が自分の町に誇りを持ち、新たな活動を展開するきっかけとなるような情報であること。

（３）北竜町の元気が日本全国に伝わり、日本を明るく元気にする

　元気な町民が活き活きと生活していることを知ると、人々は自分の町も元気になれる可能性を見い出せる。つまり、元気な町には、他の市町村を明るく元気にする力を秘めている。
　紙やＴＶなどによる情報伝搬は、流動的であり同じ事象の継続的な伝達を苦手とする。一方、インターネットによる情報発信は、発信されるたびに蓄積され、情報伝達力は増していく。情報発信を重ねるたびに、伝達内容は、日本中の共鳴できる人に伝播し、その人々を元気にする可能性を持っている。

２．情報発信活動の概要

情報発信による支援をするために必要な３つのアクション。

（１）町内全域への「目配り・巡回・状況把握」

　取材活動を通じた町内全域の町民への「目配り」を実施し、町内を「巡回」することにより、町内の「状況把握」をする。

（２）町民が状況を把握し「点検」できる、わかり易い文章と写真による「情報の共有」

　把握した状況を、文章と写真で町民が理解し易い記事として作成し（インターネット、インターネットページを印刷したよる紙媒体）、情報発信し共有する。

（３）町長、副町長、役場職員との「町内状況に関する情報交換」

　町の状況把握を通じて、町長、副町長と週１回の面談による情報交換を定期的に行い、必要に応じて関係部署の職員と情報交換を行う。

３．北竜町支援活動３ヶ年方針（2013年度〜2015年度）

　北竜町の公益活動、商業活動を中心に記事（特集記事）化する。組織の活動を紹介することにより、そこで働く「町民」に光を当て、町民が培ってきた人生の価値を記事化する。
　なお、取材・記事化については、組織紹介を主として、町内イベントについては行わない。ただし、町の特産品である、水稲、黒千石大豆については、販売促進活動を中心に、取材する。

（１）１年度目（２０１３年度）：公益活動中心

町内会（１６）、土地改良区、北竜消防、警察、社会福祉協議会、北竜町永楽園、
地域子育て支援センターなど

（２）２年度目（２０１４年度）：商業活動中心

町内の建設業、飲食業、商店など

（３）３年度目（２０１５年度）：総合的

北竜町の歴史、農業、商業、公益関係を総合的に取りまとめ、輝く北竜町の全体が分かりやすいような情報に整理して発信する

４．２０１３年度の情報発信概要

　北竜町を支える公益活動を行なっている団体の活動を取材・記事化する。
　主に、北竜町内の１６の町内会を訪問し、地域ごとの日常を写真と分り易い文章で発信する。その他として、土地改良区など７つの公益団体の活動も取材対象とする。

（１）運営・編集責任、記事選定

　① 北竜町ポータルの運営・編集及び特集記事の選定については、ポータルサイト運用責任者である、寺内昇＆郁子が行う。
　② 記事選定については、団体活動の取材を中心にするため、イベントについては取材しない。

（２）記事作成・写真撮影

　① 特集記事：約５６件（文章５５件、写真 １,０００枚以上）
　・町内会＝１６、公益団体＝７、ひまわりライス販促＝４、黒千石大豆＝３、そば＝２、町民紹介＝１２、景色紹介＝１２

　② お知らせなど：約５４件
　・役場・議会＝１２、教育委員会＝１２、北竜温泉＝１２、商工会＝１２、みのりっち北竜＝６

　③ 町の団体ブログの記事紹介、ちょっと気になるnews紹介：約２００件
　・４記事／週ｘ５０週＝２００件

（３）ポータルサイトの運用管理

　① サイト改善：２４回（毎月平均２回）
　② 町役場職員とのミーティング：５０回 開催（町長・副町長：毎週１回）
　③ 運営協議会実務担当者のブログ記事をアップ

（４）北竜町外への出張

　① 札幌市：２回（愛食フェスタ、オータムフェスト）
　② 道東：１回（ひまわりライス販促）

（５）北竜町ポータル運営協議会

　① 年１回の総会開催を目指す
　② 実務担当者会議は２年間開催してきたが、参加者数が減少してきており開催意義が減少してきたため、開催しない

５．２０１３年度の情報発信スケジュール

（状況に応じて内容は適宜変更）

（１）特集記事：５６件



（２）お知らせなど：５４件

６．２０１３年度活動予算

・人件費・社会保険料：２名分
・事務費：　　約４０,０００円
・運営維持費：　約１,２００円
・出張（人件費に込み）：札幌２回、道東１回


（１）人件費：

　　① 編集長、兼ウェブマスター、兼カメラマン、兼システムエンジニア、兼ウェブデザイナー：１名分
　　② ライター（取材・文章担当）：１名分

（２）事務費：約４０,０００円

　　① プリンター用インク：約３５,０００円
　　② 普通紙Ａ４、写真用紙、クリアホルダー等：５,０００円

（３）ポータルサイト維持費：約１,２００円（年間１５ドル）

　　① サーバー利用料：無料（Googleサイトを使用）
　　② ドメイン料：年間１０ドル（約８００円）
　　③ 写真ストレージ維持料：Picasa使用・年間５ドル（約４００円）
　　　（寺内がクレジットカードで支払い）

７．２０１６年度（平成２８年度）以降の北竜町ポータルの運営について

（１）２０１６年３月末時点での想定される北竜町ポータルに掲載される情報量

　２０１１年７月に正式オープンした北竜町ポータルに蓄積されている情報量は、１,１００件以上の記事、紹介リンクです（２０１３年２月末現在）。
　写真については、特集記事とその他の記事を合わせて、約９,０００枚が記事内に掲載されています。

　　・運営協議会実務担当者記事：　　１９４件
　　・特集記事：　　　　　　　　　　３５５件
　　・その他の記事：　　　　　　　　２８６件
　　・北竜町内団体ブログ等紹介：　　２７６件
　───────────────────────────────
　２０１３年２月末現在の記事数　　１.１１１件

　さらに、２０１３年度から３年間に蓄積されるであろう記事などの件数は、２０１３年度の３倍と想定すると、３１４件☓３＝９４２件となります。写真も３年間で、９,０００枚程度と思われます。
　そこで、２０１６年３月末の北竜町ポータルに所蔵されている記事の想定数は、上記より、約 ２,０００件となり、写真は、１８,０００枚ほどとなります。特集記事の中には、１件で１０,０００文字（４００字詰め原稿用紙２５枚）のものもあります。

　これらの情報は、掲載年度が全て記載されており、その時代の状況を伝える大事な資料となっていると言えます。言い換えると、ひとつの町を紹介している北竜町ポータルという情報発信サイトは、小さなインターネット上の電子図書館とも言えます。
　インターネットの良いところは、タイムリーな情報発信以外に、情報を蓄積できることが挙げられます。コストをかけずに蓄えられた情報は、多くの人々に永続的に検索され、利用され続けます。

　このことから、２０１６年度以降の北竜町ポータルは、北竜町のために情報が蓄積された、世界でただひとつの「北竜町電子図書館」になるとも言えます。
　この北竜町ポータルを削除することは、町の文化遺産をあえて無くすことであり、町にとって大きな損失であると考えれます。

　また、この電子図書館でもある北竜町ポータルは、頻度は低くても継続してメンテナンスさることにより、利用者にとって使い易い状態を維持できます。

（２）現在までの北竜町ポータル運営形態

　北竜町ポータルの運営者は、「北竜町ポータルサイト運営協議会」で、役員は以下のとおりです（２０１２年５月１０日現在）。

◆ 役員：

　・会長：　竹内 範行（北竜町副町長）
　・副会長：滝上 和昭（きたそらち農業共同組合北竜支所 支所長）
　・副会長：藤井 雅仁（北竜町商工会 会長）
　・監事：　有馬 一志（北竜町ひまわり観光協会）
　・監事：　橋本 学（サンフラワーパーク北竜温泉営業課長）

◆ サイト構築・運営管理責任者：　寺内 昇・寺内 郁子（地域おこし協力隊）

◆ 事務局：　南波 肇（北竜町企画振興課企画係長）

◆ 実務担当者：

　・北竜町：　　　　　　　　　　南波 肇（企画振興課企画係長）
　・ＪＡきたそらち北竜支所：　　墓田 真知子（営農課主査）
　・北竜町商工会：　　　　　　　勝藤 広幸
　・教育委員会：　　　　　　　　高橋 淳（北竜町教育委員会社会教育係長）
　・北竜町ひまわり観光協会：　　有馬 一志（北竜町産業課課長補佐）
　・サンフラワーパーク北竜温泉：清水口 航太
　・地域おこし協力隊：　　　　　寺内 昇・寺内 郁子

　２０１１年度に北竜町ポータルを開設して以来、１０回に及ぶ実務運営担当者会議を開催して、町の情報発信に関する情報交換、記事発信に関する技術向上を行なってきました。一方、役員を交えての運営協議会については、未開催です。

また、実務担当者による情報発信数を見てみると、以下の通りです。

　・北竜町・・・・・・・・・・・　　２件
　・教育委員会：・・・・・・・・　４４件
　・ひまわり観光協会：・・・・・　　９件
　・北竜町商工会：・・・・・・・　９７件
　・サンフラワーパーク北竜温泉・　４２件

北竜町ポータルのサイトを運営するには、編集力の他に、サイトを運営する技術が必要です。このサイト運営には、記事をアップする技術が基本であり、その技術に習熟し積み重ね、そして常に最新の技術を自ら学習することが必要になります。この２年間の現状では、北竜町ポータルの運営ができる状態にまでは至っておりません。

（３）２０１６年度以降の北竜町ポータル運営について

まとめると、
・北竜町ポータルは北竜町の電子図書館（削除することは町の大きな損失）
・北竜町ポータルは、頻度が低くともメンテナンスされると利便性が維持される
・運営協議会で、北竜町ポータルを維持運営する状態にまでは至っていない

ことが挙げられます。

このことから、現時点（２０１３年３月）における、２０１６年度以降の「北竜町ポータル」の運営について、以下のとおり提案いたします。

・北竜町ポータルを「北竜町公式ポータル」から、町民による勝手「応援サイト」とする
　（名称は「北竜町ポータル（町民応援サイト）」などとする）
・寺内昇＆郁子が、運営責任者として、北竜町ポータルを維持運営する
・運営費は、運営責任者（寺内昇＆郁子）が、自立的に賄う
・更新頻度は大幅に低下するが、寺内昇＆郁子の体力が続く限り、サイトを停止状態にはしない

以上