２０１１年４月２7日
北竜町ポータルサイト運営協議会（仮称）
運営担当：北竜町地域おこし協力隊
寺内昇＆郁子
「北竜町ポータルサイト」概要及び運営について
–第１回北竜町ポータルサイト運営協議会（仮称）資料−
１．ポータルサイト概要
（１）サイト名：
北竜町ポータル（北海道）（Hokuryu Potal）
アドレス：https://portal.hokuryu.info/
（２）北竜町ポータルサイトを運営することで目指すところ：
北竜町の住民が、インターネットを活用した情報の受発信により、お互いが助け合う豊かな生活を享受すること
＜キャッチコピー＞
「ひまわりのように明るく元気に、家族が和（やわら）ぐ北竜町を目指して」
（３）ポータルサイトに掲載されている情報で得られること：
「ここを開けば北竜町についての全てにつながる」
（４）情報内容（伝えたいこと）：
① 町民にお知らせしたい情報（催事告知、新商品など）
② 組織活動に関すること（イベント報告）
③ 町民の活動や自然（きれい、感動的情景）
（５）情報受信者（誰に伝えたいか）：
第一：北竜町に居住し生活する町民、北竜町で働く人々
第二：北竜町産の農産物、農産物加工品などを買い求める人々
第三：北竜町を観光、訪問する人々
２．運営
（１）運営責任者：
北竜町副町長
（２）運営組織：
北竜町ポータルサイト運営協議会（仮称）
① 参集範囲
・北竜町総務課企画係
・北竜町ひまわり観光協会
・ＪＡきたそらち北竜支所
・北竜町商工会
・サンフラワーパーク北竜温泉
・地域おこし協力隊員
（３）北竜町ポータルサイト運営実務担当：
・北竜町地域おこし協力隊
① サイト構築（サイトの技術的要素選定含む）
② 特集記事作成（年間５０本）
③ 投稿記事編集
④ ポータルサイトへの記事作成に関する指導
⑤ 外部質問者の連絡窓口業務
⑥ ポータルサイト記事作成勉強会などの開催
⑦ その他北竜ポータル運営に関する必要業務を担当する
（４）情報発信者・内容（予定・順不同）：
① 北竜町役場：教育委員会、体育協会などの事前告知
② 北竜町ひまわり観光協会：ひまわり祭り事前告知
③ ＪＡきたそらち北竜支所： 農産物加工品グループ活動
④ 北竜町商工会：参加会員の催事、イベントなど
⑤ 地域おこし協力隊：特集記事（週1本、年間50本）
※ 詳細な情報が既存サイトにある場合は、既存サイトへのリンクを設定
（５）既にあるサイトへのリンクを設定（適宜追加）
① 北竜町役場
・北竜中学校
・特別養護老人ホーム「北竜町永楽園」
② Ａきたそらち北竜支所
③ 商工会会員
・町内建設会社他、商店、会社など
④ 町内ボランティアグループなど
・若年認知症家族会「空知ひまわり」
⑤ 参考ホームページ
・近隣市町村、行政機関のホームページとする
※ 個人ホームページへのリンク設定については、北竜町ポータルサイト運用後に取り扱いを検討する
（６）情報発信に関する留意点：
・北竜町ポータルサイトに直接掲載する場合は、内容の信頼を確保するために発信者は、実名署名（記事に実名を明記）することとする
（７）北竜町ポータルサイトの技術的要素：
① ポータルサイトとして「Google Sites」を使用する
② 写真用サイトとして「Picasa」を使用する
③ 動画用サイトとして「YouTube」を使用する
④ 参加メンバーはグループウェアとして「Google Apps」を使用する
⑤ 参加組織がブログを使用する場合、ブログ選択は自由とする
（８）北竜ポータル掲載の写真などの引用
・ 「私的使用のための複製」や「引用」など著作権法上認められた場合に許諾する
・ただし「出典元『北竜町』の明記」、「北竜町ポータルサイトへのリンク設定」を条件とする。
・上記を北竜町ポータルサイトに記載する
（９）構築スケジュール
① ５月１日：
・プレオープン
・「広報ほくりゅう」6月号でオープン告知
・町のホームページへのリンク設定
②５月～７月：
・組織・活動概要、スケジュールなどを記載
・ポータルサイト記事作成勉強会・適宜（水＠役場第一会議室）
③７月１日：
・グランドオープン
④７月まで：
・google検索登録完了予定（検索で表示されるようになる）
⑤ ８月～：
・毎月１回、第●水曜日午後13：30～14：30、実務担当者による定例ミーティングを開催。
・情報発信内容に関する意見交換、技術的質疑応答など
⑥ ２０１２年３月：
・ポータルサイト運営協議会開催（予定）
・２０１１年度運用報告など
（１０）費用概算
① サイト構築：
・Gmail：Google Apps用ドメイン取得維持 年間 $10 USD
・Google Sites：無料
・Picasa：1GBまで無料、年間 $5USD（20 GB）$20USD（80 GB）
・YouTube：無料
＜サイト構築費＞
2011年度 約 900円（$10：GoogleApps $10）@90円/１USD
2012年度 約1,350円（$15：GoogleApps $10＋Picasa $5）
2015年度以降 約2,700円（$30：GoogleApps $10＋Picasa $20）
② その他：
・通信費・事務費（プロバイダー費用など）
・サイト運用に関する人件費
・情報発信に関する教育・研修費
・その他関係経費
（１１）北竜町ポータルサイトの評価（要検討）
・２０１１年度に以下の数値を測定し、２０１２年度に目標数値の設定について検討する
① インターネット視聴世帯数（北竜町）
② 毎月１回以上ポータルサイトを見た世帯数
③ ポータルサイトに対する要望に関するアンケート
３． 北竜町ポータルサイトからの情報発信方法
（１）実務担当者（寺内）にメールで原稿提出：
① メール送信
・本文記載 または、 ファイル添付
・写真添付
※ 実務担当者にて編集を行う
（２）紙による提出：
・プリントしたものをご持参いただく
※ 実務担当者にて編集を行う
（３）直接ポータルサイトへ記入
① ログイン
② 記入（登録）
※ 適宜、実務担当者にて編集を行う
※ 直接情報発信を希望する運営メンバーには、実務担当者が「ポータルサイト情報発信勉強会（仮称）」を開催します。 メールが打てれば、簡単に記事作成ができます。
４．外部からの問い合わせ
① 実務担当から各組織へメールを転送
② 各組織は回答をメールで、実務担当者に送信
③ 実務担当者は、メールにて質問者へ回答
④ 実務担当者は、FAQ（よくある質問）に質疑応答の内容のみを記載する
５．お願い
（１）北竜町ポータルサイト「協議会メンバー」・および「運営担当者」のご連絡依頼
・締切：2011年5月9日（月）まで
① 氏名（ふりがな）
② 所属（組織名、部署名）
③ 所属住所、電話番号
④ 担当者メールアドレス
・実務担当者より、「運営メンバー」及び「運営担当者」宛に、北竜ポータル・グループウェア用
メールアドレスを連絡予定
・北竜ポータルに関する諸連絡は、上記メールアドレスを使用
◆北竜町ポータルサイト・オフィス
北海道雨竜郡北竜町字和１１－１ 北竜町役場２Ｆ 第１小会議室
Tel：0164-34-2111 mail: info@hokuryu.info
以上
◆ 関連記事
・２０１３年度（平成２５年度）「北竜町支援活動」及び「北竜町ポータル」サイト運営事業計画書（2013年3月20日）
・２０１３年度「情報発信による北竜町支援活動」及び「北竜町ポータル」サイト運営企画書（３ヶ年方針）（2012年10月9日）
・2012年度「北竜町ポータル」新記事アップ予定日（5月〜10月）（2012年4月23日）
・2012年度・北竜町ポータル・運営管理計画（案）（2012年3月19日）
・北海道新聞・中北空知版に「北竜町ポータル」が掲載されました（2011年5月26日）
・北竜町ポータルサイト構築・運営企画書（2011年2月2日）
・北竜町町民のためのポータルサイトの構築・運営に関する検討（中間報告）（2010年11月4日）
・地域おこし協力隊員の３年間のご報告「北竜町の宝もの〜感動の3年間を振り返って〜」ひまわり大学で講演（2013年2月19日）
