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町政活動の町民へのご報告・Facebookページ「北竜町長・佐野豊 活動報告」のご提案

2016/03/11 0:01 に ポータルコンシェルジェ が投稿   [ 2016/03/11 0:01 に更新しました ]
2016年3月11日

下記のとおり、佐野豊 町長の情報発信について、利用が急速に進んでいるスマホで見易いFacebookを使った、町政活動の情報発信についてご提案をしました。
佐野町長は、ご自身の活動をさらに町民にお伝えするための手法として、Facebookを使われることになりました。

佐野町長 活動報告 Facebook



2016年3月6日
 佐野豊 町長
町政活動の町民へのご報告
Facebookページ「北竜町長・佐野豊 活動報告」のご提案


 北竜町ポータル運営管理者
寺内昇&郁子(北竜町集落支援員)

会議や公式行事、さらにトップセールスで北海道、全国を飛び回る佐野町長。佐野町長の日常業務を町民にスピーディーにいち早くお伝えする手段として、スマホでの閲覧が容易なFacebookの活用をご提案いたします。

激務をこなす佐野町長の活動は、なかなか町民には伝わりません。
先日も、佐野町長が沖縄を訪問され、日本ハムファイターズ179市町村応援大使の激励をされました。その件は、マスコミが北竜町を取り上げ報道したため、町民に伝わったものの、その後のJAおきなわのファーマーズマーケット糸満市、名護市、沖縄市などの表敬訪問については、伝わっておりません。もし、マスコミが北竜町を取り上げなかったら、町民には激励活動も伝わらず、過密スケジュールで沖縄へ行ったことが伝わりにくい状況です。

そこで、日常業務を列記し、町長の活動を町民に伝え、町政に励む佐野町長の姿を町民にお届けすることを下記の通り提案いたします。


Facebookページ「北竜町町 佐野豊 活動報告」、個人Facebookの運用について

1.目的:北竜町長の活動をスピーディにいち早く町民にご報告する
    (Facebookページは、Facebookに登録していない人も読める仕組み)

2.運用予定期間:2016年4月1日(試験運用:3月7日〜)〜2020年2月

3.運用基準:

(1)記事内容
  ① 公式行事に限定する(会議、イベント、面談)
  ② 会議、イベントは正式名称、面談者は役職・氏名、時刻を記載
  ③ 内容は不要、タイトルのみを記載する

(2)記事作成に関する注意事項
  ・公務時間中は、写真撮影のみとする(場合によっては随行者に撮影を依頼する)

(3)記事アップのタイミング
  ・ 原則として行事があった日の業務時間外に掲載する

(4)コメント
  ① Facebookはコメント受付の制御はできない。返信はできかねる旨を記載(済)
  ② 不適切なコメント(公序良俗に反する等)は削除等適宜対応する

(5)不適切な言葉のフィルタ:「中」に設定(済)

(6)メッセージ
  ・非公開で町長のみが読めるメッセージ機能があるが、返信はデリケートになること
   が想定されるため使わない設定とする(済)

(7)「北竜町ポータル」、Facebook「北竜町の宝もの」との連携
  ① 北竜町ポータルでは随時、町長Facebookを紹介する
  ② 町長Facebookで、「北竜町ポータル」「北竜町の宝もの」記事などを必要に応じてシェアする

(8)運用フォロー
  ・寺内昇&郁子が運用フォローを行う(カバーフォト等の変更含む)

4.Facebook・佐野豊について

(1)運用基準:
  ① Facebookページを作成するためには、個人のFacebookを登録する必要があるため作成(済)
  ② 投稿を見ることができる人:友人
  ③ 友達リクエストできる人:友達の友達
  ④ 投稿、コメントについては、個人的裁量

5.アカウント等:
(1)Facebook:北竜町長 佐野豊 活動報告
  ① アカウント ② パスワード
(2)Gメール:
  ① アカウント ② パスワード

6.参考情報:
 ・首長の情報発信として参考になるサイトは「日本財団会長 笹川陽平ブログ」です。
  日々の町長活動の表記方法としては、カテゴリー「私の毎日」が参考になります。
http://blog.canpan.info/sasakawa/category_1/1

 <例> 2016年2月24日(水)
   7:20  財団着
   8:00  「鳥取プロジェクト」打合せ
   8:30  「障がい者就労支援」事業打合せ
 10:00  沼田行雄 トンガ大使
 11:00~13:00  評議員会
 13:00~15:00  東京財団CSR委員会
 15:20  謝寿光 中国社会科学院社会科学文献出版社社長
 16:00  鷲尾友春 関西学院大学国際学部教授
 16:30  田中伸男 笹川平和財団理事長

以上