2011年5月11日 運営担当者:寺内昇&郁子 第1回北竜町ポータル実務担当者会議・メモ ・日時:2011年5月11日(水)13:30~15:00 ・場所:北竜町役場2F・地域おこし協力隊事務所 ・参加者(予定):教育委員会、きたそらち農業共同組合北竜支所、北竜町商工会、北竜町ひまわり観光協会、サンフラワーパーク北竜温泉、地域おこし協力隊 ◆内容 1.情報発信は町民の豊かな生活のために 2.Google Appsのメール 3.Googleサイトへの記事掲載方法 ◆今後の担当者会議日程(予定) ---<グランドオープン前・月2回打合せ会>-------- 第2回:2011年5月25日(水)13:30~14:30 ・記事作成(写真編-その1-) 第3回:2011年6月8日(水)13:30~14:30 ・記事作成(写真編-その2-) 第4回:2011年6月22日(水)13:30~14:30 ・記事作成(アクセス向上編) ---<グランドオープン後・月1回勉強会>-------- 第5回:2011年7月6日(水)13:30~14:30 第6回:2011年9月7日(水)13:30~14:30 第7回:2011年10月5日(水)13:30~14:30 第8回:2011年11月2日(水)13:30~14:30 第9回:2011年12月7日(水)13:30~14:30 ※ 操作でわからない点や困ったことがあるときは、遠慮なく寺内までご質問ください。 mail:xxx@hokuryu.info 携帯電話:xxx-xxxx-xxxx ■1.情報発信は町民の豊かな生活のために (1)町民が参加できるイベントのお知らせ (2)ボランティア活動などのお知らせ (3)飲食店などの新メニューのお知らせ (4)新商品・新サービスのお知らせ (5)アルバイトなどのお知らせ などの情報を掲載。 「北竜ポータル上での現場感覚あふれる情報の往来」を、日本中の読者が見て北竜町に関心を持って頂く。 そのためには (1)情報の「信頼性」、「即時性」が大切 そこで、 (1)記事内容に責任を持つため、署名(実名)記事とする (2)日時、場所に関しては正確に (2)記事は、文章量の多さ・体裁よりも「1行でも早く」をモットーとする 外部からの質問に対する返信 (1)第1報(受領・検討させていただく旨)をすぐ返信し、内容については吟味した後返信する (2)6か月は、状況把握のため運営担当(寺内)が、メールの中継を行います(外部からのメールはCCで全員に転送) ・質問への回答は、担当と思われる実務担当者が、運営担当・寺内ににメールにて返信 ・運営担当者・寺内は、ポータルコンシェルジェの名前で、質問者に回答を返答します。 ・頻度の高い質問の内容は、FAQ(よくある質問)として、ポータルで公開。 様々な意見が寄せられることが想定されますが、第1報の返信を早くすることが、読者(潜在的な北竜町のファン)との良い関係を構築する鍵です。 ■2.Google Appsのメール インターネット上のメール 以下のアドレスにアクセスして、メールアドレス、パスワードを入力 1.メールの名前とメールアドレス ・北竜町: 南波 肇(北竜町)xxx@hokuryu.info ・教育委員会: 高橋 淳(北竜町教育委員会)xxx@hokuryu.info きたそらち農業共同組合北竜支所: ・北竜町商工会: 勝藤 広幸(北竜町商工会)xxx@hokuryu.info ・北竜町ひまわり観光協会: 南 秀幸(ひまわり観光協会)xxx@hokuryu.info ・サンフラワーパーク北竜温泉: 橋本 学(サンフラワーパーク)xxx@hokuryu.info 清水口 航太(サンフラワーパーク)xxx@hokuryu.info ・地域おこし協力隊: 寺内昇&郁子(北竜町ポータル)xxx@hokuryu.info 2.メール署名の大切さ ・自分はだれであるかを明確にすることで相手に信頼していただく ・相手にアクセスしていただきたい情報を紹介できる <例> ♪ ひまわりのように明るく元気に・北竜町ポータル ♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 北竜町ポータルサイト運営協議会 ★☆ 寺内昇&郁子 ☆★ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── ── ─ 〒078-2512 北海道雨竜郡北竜町字和11-1 北竜町役場内・地域おこし協力隊事務所 Tel: 0164-34-2111(代) mail: xxx@hokuryu.info ★ 北竜町ポータル(7/1 グランドオープン) ・ https://portal.hokuryu.info ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■北竜町ポータルへの記事投稿アクセス方法 1.北竜町ポータルにアクセス 2.画面の一番下のログインをクリック 3.Googleアカウントの画面に推移 メールアドレスとパスワードでログイン 4.北竜町ポータルに推移 左側の列・目次の中から自分の組織をクリック 5.例えば「○○からのお知らせ」ページに推移 「投稿を追加」ボタンを押す 6.無題と書いてあるページに推移 点線内の欄に自由に記載 ■北竜町ポータル記事作成方法(基本編) 1.操作原則集 (1)半角カタカナは使わない (2)段落を変えるときは、1行空ける (3)文字の大きさ、色、マーカーを使うときは、 「どこに」「何をする」の順序で操作 2.文章作成原則集 (1)文字の間に空白を入れない (2)イベントや組織名には正式名称を使用 特に、記事タイトルには正式名称 (3)イベントの場合は、文章の最後に「お問い合わせ先」を記載 連絡先組織名、電話番号、開店日 3.著作権、肖像権 (1)他所からの文章の引用は、出典を明らかにして引用元を明記(リンク設定) (引用とは、自分の文章より少ないときに有効) (2)写真の引用は、引用元の許諾がある場合に限る。 非営利で許諾されている場合が多いが、そのときも引用元を明記(リンク設定) (3)撮影した写真を掲載する場合は、写っている本人の許諾が必要 (本人と明確に判別できる場合) 3.1記事に、写真が1枚でもあると情報伝達力が大幅に増します(別機会に説明) 以上 |