Điều khoản và Điều kiện của Hiệp hội Du lịch Hoa hướng dương Thị trấn Hokuryu

Điều khoản và Điều kiện của Hiệp hội Du lịch Hoa hướng dương Thị trấn Hokuryu

(Họ và tên, chức vụ)
Điều 1 Hiệp hội du lịch này được gọi là Hiệp hội du lịch hoa hướng dương thị trấn Hokuryu (sau đây gọi là "Hiệp hội này") và văn phòng của hiệp hội sẽ đặt tại Tòa thị chính thị trấn Hokuryu.

(mục đích)
Điều 2 Mục đích của Hiệp hội này là thúc đẩy sự phát triển lành mạnh và quảng bá ngành du lịch tại thị trấn Hokuryu, tập trung xung quanh Himawari, và đóng góp vào sự phát triển của ngành và nền kinh tế.

(việc kinh doanh)
Điều 3: Để thực hiện các mục tiêu nêu tại Điều 2, Hội tiến hành các hoạt động sau:
1. Xúc tiến du lịch và thu hút khách du lịch
2. Bảo vệ và phát triển tài nguyên du lịch
3. Thúc đẩy phát triển các cơ sở du lịch
4. Thúc đẩy các nỗ lực làm đẹp môi trường
5. Nghiên cứu du lịch
6. Quy hoạch và xúc tiến kinh doanh du lịch
7. Hợp tác với các tổ chức du lịch tại Hokkaido
8. Các hoạt động khác cần thiết để đạt được mục tiêu của Hiệp hội

(thành viên)
Điều 4 Các thành viên của Hiệp hội này là các thành viên đặc biệt của Chi nhánh Hokuryu thuộc Hợp tác xã Nông nghiệp Kitasorachi, Phòng Thương mại và Công nghiệp thị trấn Hokuryu, Khu cải tạo đất Hokuryu, Hiệp hội Cửa hàng Himawari no Sato, Hiệp hội Công nghiệp Xây dựng thị trấn Hokuryu và Hiệp hội Ryutopia, cũng như các thành viên chung từ các tổ chức và doanh nghiệp ủng hộ mục đích của Hiệp hội này.
2. Hội viên ủng hộ Hội là những cá nhân đồng tình với mục đích của Hội.

(thành viên hội đồng quản trị)
Điều 5 Hội có các chức danh sau đây:
1. Chủ tịch (1 người)
2. Hai Phó Chủ tịch
3. Giám đốc: 9 thành viên
4. Kiểm toán viên: 2 người

(Bổ nhiệm các viên chức)
Điều 6 Các cán bộ được bầu từ số thành viên tại cuộc họp chung.
2 Trong số những người được bổ nhiệm theo khoản trước, những người được bổ nhiệm trong khi giữ chức vụ nói trên sẽ được coi là đã nghỉ hưu khỏi chức vụ cán bộ của Hiệp hội khi họ từ bỏ chức vụ đó và người kế nhiệm chức vụ đó sẽ được coi là đã được bổ nhiệm làm cán bộ của Hiệp hội.

(Nhiệm kỳ của viên chức)
Điều 7 Nhiệm kỳ của viên chức là hai năm. Tuy nhiên, việc tái bổ nhiệm không bị cấm.
2 Nhiệm kỳ của viên chức được bổ nhiệm thay thế là thời hạn còn lại của người tiền nhiệm.
3. Ngay cả khi nhiệm kỳ của viên chức đã hết, viên chức đó vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của mình cho đến khi người kế nhiệm được bổ nhiệm.

(Nhiệm vụ)
Điều 8 Chủ tịch đại diện cho Hiệp hội, quản lý công việc của Hiệp hội và chủ trì các cuộc họp.
2. Phó Chủ tịch hỗ trợ Chủ tịch và trong trường hợp Chủ tịch gặp tai nạn hoặc vắng mặt, sẽ thực hiện nhiệm vụ của Chủ tịch theo thứ tự ưu tiên do Chủ tịch quyết định.
3. Ban Giám đốc sẽ thảo luận và thúc đẩy các hoạt động của Hiệp hội.
4. Kiểm toán viên sẽ kiểm toán các hoạt động và tài khoản của Hiệp hội.

(Cố vấn)
Điều 9 Hiệp hội có thể bổ nhiệm nhiều cố vấn.
2. Các Cố vấn sẽ được Chủ tịch bổ nhiệm theo nghị quyết của Hội đồng quản trị.
3. Cố vấn được tham gia các cuộc họp quan trọng của Hiệp hội và bày tỏ ý kiến của mình.

(cuộc họp)
Điều 10 Các cuộc họp của Hiệp hội bao gồm các cuộc họp toàn thể, các cuộc họp điều hành và các cuộc họp ban chỉ đạo.
2. Đại hội đồng thường niên được tổ chức một lần mỗi năm sau khi kết thúc năm kinh doanh và đại hội đồng bất thường được tổ chức bất cứ khi nào Chủ tịch thấy cần thiết.
3. Ủy ban điều hành sẽ được Chủ tịch triệu tập bất cứ khi nào cần thiết.
4. Ban Chấp hành sẽ được Tổng Thư ký triệu tập khi cần thiết.

(Những vấn đề cần giải quyết tại cuộc họp chung)
Điều 11 Đại hội đồng sẽ thảo luận và quyết định những vấn đề sau đây:
1. Kế hoạch kinh doanh và ngân sách thu/chi
2. Báo cáo kinh doanh và báo cáo tài chính
3. Thay đổi Điều khoản
4. Các vấn đề liên quan đến việc thu hội phí
5. Ngoài đoạn trước, bất kỳ vấn đề quan trọng nào khác được coi là cần thiết

(Nghị quyết)
Điều 12: Các nghị quyết tại đại hội được thông qua theo nguyên tắc đa số thành viên có mặt, trường hợp hòa phiếu thì quyết định thuộc về chủ tọa.

(Ban thư ký và nhân viên)
Điều 13 Hiệp hội có một ban thư ký.
2. Ban Thư ký có các nhân viên sau đây do Chủ tịch bổ nhiệm:
1. Tổng thư ký (1 người)
2. Phó Tổng thư ký: 1 người
3. Một số thư ký
4. Nhân viên thư ký: Một số người

(Ủy ban học thuật)
Điều 14 Ban Thư ký thành lập các ủy ban chuyên môn sau đây:
1. Phòng Kinh doanh
2. Ủy ban quan hệ công chúng và quảng cáo
2 Mỗi ủy ban chuyên môn có một chủ tịch và một phó chủ tịch do các thành viên ủy ban bầu ra.
3. Trách nhiệm của các Ủy ban chuyên môn như sau:
(1) Ủy ban Kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về các vấn đề sau:
① Các vấn đề liên quan đến việc lập kế hoạch và quảng bá Lễ hội hoa hướng dương
② Các vấn đề khác liên quan đến việc lập kế hoạch và xúc tiến các dự án du lịch
③ Các vấn đề liên quan đến nghiên cứu và học tập kinh doanh du lịch
(2) Tiểu ban Quảng cáo và Truyền thông chịu trách nhiệm về các vấn đề sau:
① Các vấn đề liên quan đến xúc tiến du lịch và thu hút khách du lịch
② Các vấn đề liên quan đến nghiên cứu và tìm hiểu tài nguyên du lịch

(Năm tài chính)
Điều 15 Năm tài chính của Hiệp hội bắt đầu từ ngày 01 tháng 4 hàng năm đến ngày 31 tháng 3 năm sau.

(Thanh toán chi phí)
Điều 16: Chi phí của Hội được trang trải bằng các nguồn thu như hội phí, trợ cấp, quyên góp…
Điều 17. Khi đi công tác, người lao động được thanh toán chi phí đi lại để bù đắp chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Điều 18: Mọi vấn đề cần thiết khác ngoài quy định này sẽ do Chủ tịch quyết định theo nghị quyết của Ban Chấp hành.

Các điều khoản bổ sung
Những quy định này có hiệu lực từ ngày 16 tháng 4 năm 2007.