Hokuryu Kasabası Ayçiçeği Turizm Derneği Tüzüğü

Hokuryu Kasabası Ayçiçeği Turizm Derneği Tüzüğü

(İsim ve ofis)
Madde 1 Bu Turizm Derneği, Hokuryu Kent Ayçiçeği Turizm Derneği (bundan böyle "bu Dernek" olarak anılacaktır) olarak adlandırılacak ve ofisleri Hokuryu Belediye Binası'nda yer alacaktır.

(amaç)
Madde 2 Derneğin amacı, Himawari merkezli Hokuryu Kasabası'nda turizm sektörünün sağlıklı bir şekilde gelişmesini ve tanıtımını sağlamak, sektörün ve ekonominin gelişmesine katkıda bulunmaktır.

(işletme)
Madde 3: Dernek, 2. maddede belirtilen amaçları gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetleri yürütür:
1. Turizm tanıtımı ve turistik cazibe
2. Turizm kaynaklarının korunması ve geliştirilmesi
3. Turizm tesislerinin gelişiminin teşvik edilmesi
4. Çevresel güzelleştirme çabalarını teşvik etmek
5. Turizm araştırması
6. Turizm işletmelerinin planlanması ve tanıtımı
7. Hokkaido'daki turizm organizasyonlarıyla işbirliği
8. Derneğin amaçlarına ulaşması için gerekli diğer faaliyetler

(üye)
Madde 4 Bu Derneğin üyeleri, Kitasorachi Tarım Kooperatifi Hokuryu Şubesi, Hokuryu Kasaba Ticaret ve Sanayi Odası, Hokuryu Toprak Geliştirme Bölgesi, Himawari no Sato Mağaza Derneği, Hokuryu Kasaba İnşaat Endüstrisi Derneği ve Ryutopia Derneği'nin özel üyeleri ve ayrıca bu Derneğin amacını destekleyen kuruluş ve işletmelerin genel üyeleridir.
2. Derneğin destek üyeleri, derneğin amaçlarını benimseyen kişilerden oluşur.

(Yönetim Kurulu Üyesi)
Madde 5 Derneğin yöneticileri şunlardır:
1. Başkan (1 kişi)
2. İki Başkan Yardımcısı
3. 9 yönetmen
4. 2 denetçi

(Memurların Atanması)
Madde 6 Yönetim kurulu, genel kurulda üyeler arasından seçilir.
2 Önceki fıkra uyarınca atananlar arasında, söz konusu görevdeyken atanmış olanlar, bu görevden ayrıldıklarında Dernek yöneticiliği görevinden emekli olmuş sayılır ve bu görevin yerine geçen kişi Dernek yöneticiliğine atanmış sayılır.

(Görevlilerin görev süresi)
Madde 7 Görevlilerin görev süresi iki yıldır. Ancak yeniden atanma yasak değildir.
2. Yerine atanan memurun görev süresi, selefinin kalan görev süresidir.
3 Bir memurun görev süresi dolmuş olsa dahi, yerine yenisi atanıncaya kadar görevine devam eder.

(Görev)
Madde 8 Dernek Başkanı, Derneği temsil eder, işlerini yürütür ve toplantılara başkanlık eder.
2 Başkan Yardımcıları, Başkana yardımcı olurlar ve Başkanın bir kaza veya görevi başında bulunmaması halinde, Başkanın görevlerini, Başkan tarafından belirlenen öncelik sırasına göre yerine getirirler.
3. Yöneticiler, Derneğin faaliyetlerini görüşerek teşvik ederler.
4. Denetçiler, Derneğin faaliyet ve hesaplarını denetlerler.

(Danışman)
Madde 9 Dernek, birden fazla danışman atayabilir.
2. Danışmanlar, Yönetim Kurulu kararıyla Başkan tarafından atanır.
3. Danışmanlar, Derneğin önemli toplantılarına katılabilir ve görüşlerini bildirebilirler.

(toplantı)
Madde 10 Dernek toplantıları; genel kurul, yönetim kurulu ve yönetim kurulu toplantılarından oluşur.
2. Olağan genel kurul toplantısı, yılda bir defa, iş yılının bitiminden itibaren, olağanüstü genel kurul toplantısı ise Başkanın gerekli gördüğü hallerde yapılır.
3. Yürütme Kurulu, gerektiğinde Başkan tarafından toplantıya çağrılır.
4. Yürütme Kurulu, gerekli hallerde Genel Sekreter tarafından toplantıya çağrılır.

(Genel kurulda karara bağlanacak hususlar)
Madde 11 Genel kurulda aşağıdaki hususlar görüşülüp karara bağlanır:
1. İş planı ve gelir/gider bütçesi
2. İşletme raporu ve mali tablo
3. Şartlarda Yapılan Değişiklikler
4. Üyelik aidatlarının tahsiline ilişkin hususlar
5. Önceki paragrafa ek olarak, gerekli görülen diğer önemli hususlar

(Çözünürlük)
Madde 12: Genel kurulda kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır; oyların eşitliği halinde başkanın oyu belirleyici sayılır.

(Sekreterya ve personel)
Madde 13 Derneğin sekreteryası vardır.
2. Sekreterya, Başkan tarafından atanacak aşağıdaki personelden oluşur:
1. 1 İcra Direktörü
2. 1 Genel Sekreter Yardımcısı
3. Birkaç sekreter
4. Bazı sekreterya personeli

(Aylık Komite)
Madde 14 Sekretarya aşağıdaki ihtisas komitelerini kurar:
1. İş Bölümü
2. Halkla İlişkiler ve Reklam Komitesi
2 Her ihtisas komitesinde, komite üyeleri tarafından seçilecek bir başkan ve bir başkan yardımcısı bulunur.
3. Uzmanlık Komitelerinin sorumlulukları şunlardır:
(1) İş Komitesi aşağıdaki hususlardan sorumlu olacaktır:
① Ayçiçeği Festivalinin planlanması ve tanıtımı ile ilgili konular
② Turizm projelerinin planlanması ve tanıtımına ilişkin diğer hususlar
③ Turizm işletmeciliğinin araştırılması ve incelenmesi ile ilgili konular
(2) Reklam ve İletişim Alt Komitesi aşağıdaki hususlardan sorumludur:
① Turizmin tanıtımı ve turist çekilmesiyle ilgili konular
② Turizm kaynaklarının araştırılması ve incelenmesiyle ilgili konular

(Mali yıl)
Madde 15 Derneğin hesap yılı, her yılın 1 Nisan'ından ertesi yılın 31 Mart'ına kadardır.

(Masrafların ödenmesi)
Madde 16: Derneğin giderleri, üye aidatı, yardımlar, bağışlar vb. ile karşılanır.
Madde 17. Çalışanların iş amacıyla yaptıkları seyahatlere, görevlerinin ifası sırasında yaptıkları masrafları karşılamak üzere yolluk ücreti ödenir.
Madde 18: Bu tüzük dışında gerekli görülen hususlar, Yönetim Kurulunun kararıyla Başkan tarafından karara bağlanır.

Ek Hükümler
Bu Yönetmelik 16 Nisan 2007 tarihinde yürürlüğe girer.