59वें होकुशो रोड रेस टूर्नामेंट 2023 के आयोजन संबंधी दिशानिर्देश

मई 2023

59वें होकुशो रोड रेस टूर्नामेंट 2023 के आयोजन संबंधी दिशानिर्देश

COVID-19 महामारी के कारण यह टूर्नामेंट लंबे समय तक आयोजित नहीं किया जा सका था, लेकिन यह चार वर्षों में पहली बार आयोजित किया जाएगा!
क्यों न आप सूरजमुखी गांव में एक ताजगी भरी सैर करें, जिससे भरपूर फसल और अच्छे स्वास्थ्य को बढ़ावा मिले, साथ ही दूसरों के साथ मित्रता भी गहरी हो और सूर्य की रोशनी आपके पक्ष में हो, "सूरजमुखी के शहर" होकुर्यु टाउन के स्वच्छ दृश्य का आनंद भी लें?

1. आयोजक

होकुर्यु टाउन स्पोर्ट्स एसोसिएशन (अध्यक्ष: मासातो सवाडा)

2. प्रायोजन

होकुरु टाउन चैंबर ऑफ कॉमर्स, होकुरु टाउन, होकुरु टाउन बोर्ड ऑफ एजुकेशन, जेए कितासोराची होकुरु शाखा, होकुरु टोर्टस क्लब

3. कार्यक्रम की तिथि और समय

रविवार, 20 अगस्त, 2023

• स्वागत समारोह 06:30 बजे से
  　
  *कृपया रिसेप्शन सुबह 8:30 बजे तक बंद कर दें।
  *कृपया ध्यान दें कि, रिसेप्शन पर कतार के कारण होने वाली देरी को छोड़कर, यदि आप उपरोक्त समय के बाद चेक-इन करते हैं, तो आप कार्यक्रम में भाग नहीं ले पाएंगे।
  　
• उद्घाटन समारोह 08:15 (निर्धारित)
• प्रारंभ समय: 9:00 (10 किमी, 5 किमी)
  09:15 (3 किमी, 3 किमी जोड़ी)
• प्रत्येक प्रतियोगिता के बाद पुरस्कार समारोह

4. स्थल

होकुर्यु टाउन सनफ्लावर विलेज (होकुर्यु जूनियर हाई स्कूल के बगल में)

5. घटनाएँ

1. 10 किमी: सामान्य पुरुष और महिलाएं (हाई स्कूल के छात्र और उससे ऊपर)
2. 5 किमी: आम जनता (हाई स्कूल और उससे ऊपर के छात्र), जूनियर हाई स्कूल के छात्र (अभिभावक की सहमति आवश्यक)
3. 3 किमी: सामान्य जनता (हाई स्कूल और उससे ऊपर के छात्र), प्राथमिक विद्यालय के छात्र (लिंग या कक्षा पर कोई प्रतिबंध नहीं) (अभिभावक की सहमति आवश्यक)
4. 3 किमी अभिभावक-बच्चे की जोड़ी (माता-पिता और दादा-दादी): बच्चों की आयु प्राथमिक विद्यालय की तीसरी कक्षा या उससे कम होनी चाहिए, तथा अभिभावक-बच्चे की जोड़ी को एक-दूसरे का हाथ पकड़कर अंतिम रेखा तक पहुंचना होगा।

6. आवेदकों की संख्या/भागीदारी शुल्क

वयस्क और पुरुष: 3,000 येन, 3 किमी: जोड़ा: 3,500 येन, प्राथमिक और जूनियर हाई स्कूल के छात्र: 1,000 येन

* 3 किमी पेयर इवेंट को छोड़कर, सभी इवेंट्स की कुल क्षमता 300 लोगों की होने की उम्मीद है। यह क्षमता पूरी होने पर आवेदन बंद कर दिए जाएँगे।

7. प्रतिज्ञाएँ और नोट्स

प्रतिज्ञा

मैं निम्नलिखित प्रतिज्ञाओं से सहमत हूँ और टूर्नामेंट में भाग लूँगा।

1. मैं टूर्नामेंट के दौरान होने वाली किसी भी दुर्घटना, जो मेरी गलती से हुई हो, की पूरी ज़िम्मेदारी लेने के लिए सहमत हूँ। (जूनियर हाई स्कूल के छात्रों और उससे कम उम्र के बच्चों के लिए अभिभावक के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं; अभिभावकों के लिए स्थानांतरण फ़ॉर्म भरने हेतु स्थान उपलब्ध है।)
2. आयु या लिंग की गलत घोषणा, या संबंधित व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा भाग लेना (अवैध प्रवेश) स्वीकार नहीं किया जाएगा और इसके परिणामस्वरूप कार्यक्रम रद्द कर दिया जाएगा।
3. टेलीविजन, समाचार पत्रों, पत्रिकाओं, इंटरनेट आदि पर कार्यक्रम के वीडियो, फोटो, लेख, रिकार्ड आदि प्रकाशित करने का अधिकार आयोजक के पास है।
4. पंजीकरण के बाद भागीदारी शुल्क वापस नहीं किया जाएगा (क्षमता के आधार पर आवेदन को छोड़कर)।

सावधानियां

मैं निम्नलिखित नियमों और शर्तों से सहमत हूं और इस टूर्नामेंट में भाग लूंगा।

1. आयोजकों के रूप में, हम प्रमुख स्थानों पर यातायात नियंत्रकों को तैनात करके दुर्घटनाओं को रोकने के लिए हर संभव उपाय करेंगे, लेकिन हम प्रतिभागियों और समर्थकों से भी अनुरोध करते हैं कि वे यातायात नियमों का पालन करें और दुर्घटनाओं से बचने के लिए सहयोग करें।
   सूरजमुखी महोत्सव के दौरान पर्यटक सड़क पार कर सकते हैं, इसलिए कृपया वाहन चलाते समय सावधानी बरतें।
2. समर्थकों को धावकों के साथ दौड़ने की अनुमति नहीं होगी। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद।
3. प्रतियोगिता के दौरान होने वाली किसी भी दुर्घटना के लिए आयोजक जिम्मेदार नहीं होंगे, इसलिए कृपया व्यक्तिगत चोट बीमा करवा लें, अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखें और प्रतियोगिता का आनंद लें।
4. यदि कार्यक्रम किसी तूफ़ान, बड़े भूकंप, भारी बारिश या भूस्खलन की चेतावनी आदि के कारण रद्द होता है, तो होकुर्यु टाउन पोर्टल पर इसकी सूचना दी जाएगी। कृपया ध्यान दें कि हम भागीदारी शुल्क वापस नहीं कर पाएँगे, लेकिन हम पंजीकरण अवधि के दौरान कार्यक्रम स्थल पर भागीदारी पुरस्कार प्रदान करेंगे। कृपया ध्यान दें कि पंजीकरण के बाद रद्दीकरण या उस दिन भागीदारी न करने पर हम कोई शुल्क वापस नहीं करेंगे।

8. समय सीमा

2 घंटे (गोली चलने से)

*समय सीमा पार करने वाले किसी भी प्रतियोगी को दौड़ रोकने के लिए कहा जा सकता है। ऐसी स्थिति में, कृपया दौड़ कर्मचारियों के निर्देशों का पालन करें और अपनी कार में वापस चले जाएँ।

9. आवेदन कैसे करें

डाक हस्तांतरण: कृपया संलग्न हस्तांतरण फॉर्म भरें और भागीदारी शुल्क का भुगतान करें।

* नाबालिगों को माता-पिता की सहमति से आवेदन करना होगा।
* कृपया स्थानांतरण फॉर्म के लिए निम्नलिखित नंबर पर संपर्क करें।

10. आवेदन अवधि

गुरुवार, 1 जून 2023 से शुक्रवार, 7 जुलाई 2023 तक

* स्थानान्तरण उसी दिन के पोस्टमार्क के लिए मान्य हैं।
※ यदि आप पहले से अनुरोध करते हैं तो भी स्थानांतरण फॉर्म जून में भेजा जाएगा।
आवेदन अवधि समाप्त होने के बाद, सभी प्रतिभागियों को रसीद भेज दी जाएगी।
यदि आपको आवेदन अवधि के भीतर अपना आवेदन प्राप्त नहीं हुआ है, तो कृपया हमारे कार्यालय से संपर्क करें।

11. पुरस्कार

प्रत्येक श्रेणी में शीर्ष 4 (पुरस्कार: 10 किग्रा से 2 किग्रा होकुर्यु टाउन चावल, आदि)
प्राथमिक और जूनियर हाई स्कूल डिवीजन में शीर्ष तीन को पुरस्कार दिए जाएंगे।

* सभी प्रतिभागियों को एक स्मारक तौलिया (प्राथमिक और जूनियर हाई स्कूल के छात्रों के लिए पुस्तक वाउचर) मिलेगा।
※ 3 किमी की जोड़ी में प्राथमिक स्कूल के छात्रों को एक पुस्तक वाउचर मिलेगा
* उसी दिन आपको पूर्णता प्रमाण पत्र दिया जाएगा।
* प्रतियोगिता समाप्त होने के बाद एक "रिकॉर्ड सूची" पोस्ट की जाएगी।

12. संपर्क जानकारी

・होकुर्यु टाउन शिक्षा बोर्ड ・होकुशो रोड रेस टूर्नामेंट सचिवालय
दूरभाष: 0164-34-2111 / फैक्स: 0164-34-2118

13. अन्य

कृपया अपना सामान आयोजन स्थल पर सुरक्षित रखें।
कृपया परिवहन, आवास आदि की व्यवस्था स्वयं करें।

*कार्यक्रम स्थल तक परिवहन: सोराची चुओ बस (जापानी लाइन) लें और होकुर्यु जूनियर हाई स्कूल स्टॉप पर उतरें
* होकुर्यु टाउन में आवास: सनफ्लावर पार्क होकुर्यु ओनसेन (टेलीफोन: 0164-34-3321)

स्वचालित माप

・माप टाइमिंग चिप का उपयोग करके लिया जाता है। कृपया चिप को अपने जूतों के फीतों पर लगाएँ।
・माता-पिता-बच्चे के जोड़े के लिए, अभिभावक को चिप पहनना होगा।
・आपके फिनिश लाइन पर पहुँचने के बाद, एक टिप कलेक्शन बॉक्स रखा जाएगा। कृपया अपनी टिप उस बॉक्स में डालना न भूलें। अगर आप अपनी टिप खो देते हैं या वापस नहीं करते हैं, तो आपसे 1,000 येन का शुल्क लिया जाएगा।

अंत

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