होकुर्यु टाउन सनफ्लावर टूरिज्म एसोसिएशन विनियम

होकुर्यु टाउन सनफ्लावर टूरिज्म एसोसिएशन विनियम

(नाम एवं कार्यालय)
अनुच्छेद 1 इस पर्यटन संघ को होकुर्यु टाउन सनफ्लावर पर्यटन संघ (इसके बाद "इस संघ" के रूप में संदर्भित) कहा जाएगा और इसके कार्यालय होकुर्यु टाउन हॉल के भीतर स्थित होंगे।

(उद्देश्य)
अनुच्छेद 2 इस एसोसिएशन का उद्देश्य हिमावारी के आसपास स्थित होकुर्यु टाउन में पर्यटन उद्योग के स्वस्थ विकास और संवर्धन को बढ़ावा देना तथा उद्योग और अर्थव्यवस्था के विकास में योगदान देना है।

(व्यापार)
अनुच्छेद 3: अनुच्छेद 2 में निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, एसोसिएशन निम्नलिखित गतिविधियाँ करेगा:
1. पर्यटन संवर्धन और पर्यटक आकर्षण
2. पर्यटन संसाधनों का संरक्षण और विकास
3. पर्यटन सुविधाओं के विकास को बढ़ावा देना
4. पर्यावरण सौंदर्यीकरण प्रयासों को बढ़ावा देना
5. पर्यटन अनुसंधान
6. पर्यटन व्यवसाय की योजना और संवर्धन
7. होक्काइडो में पर्यटन संगठनों के साथ सहयोग
8. एसोसिएशन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक अन्य गतिविधियाँ

(सदस्य)
अनुच्छेद 4 इस एसोसिएशन के सदस्य कितासोराची कृषि सहकारी समिति की होकुर्यु शाखा, होकुर्यु टाउन चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री, होकुर्यु भूमि सुधार जिला, हिमावारी नो सातो शॉप एसोसिएशन, होकुर्यु टाउन कंस्ट्रक्शन इंडस्ट्री एसोसिएशन और रयूटोपिया एसोसिएशन के विशेष सदस्य होंगे, साथ ही इस एसोसिएशन के उद्देश्य का समर्थन करने वाले संगठनों और व्यवसायों के सामान्य सदस्य भी होंगे।
2. एसोसिएशन के सहायक सदस्य वे व्यक्ति होंगे जो एसोसिएशन के उद्देश्यों से सहमत हों।

(बोर्ड सदस्य)
अनुच्छेद 5 एसोसिएशन में निम्नलिखित अधिकारी होंगे:
1. अध्यक्ष (1 व्यक्ति)
2. दो उपाध्यक्ष
3. 9 निदेशक
4. 2 लेखा परीक्षक

(अधिकारियों की नियुक्ति)
अनुच्छेद 6 अधिकारियों का चुनाव आम बैठक में सदस्यों में से किया जाएगा।
2 पूर्ववर्ती पैराग्राफ के तहत नियुक्त किए गए लोगों में से, जो प्रश्नगत पद पर रहते हुए नियुक्त किए गए थे, वे उस पद को त्यागने पर एसोसिएशन के अधिकारी के रूप में अपने पद से सेवानिवृत्त माने जाएंगे, और उस पद के उत्तराधिकारी को एसोसिएशन के अधिकारी के रूप में नियुक्त किया गया माना जाएगा।

(अधिकारियों का कार्यकाल)
अनुच्छेद 7: अधिकारियों का कार्यकाल दो वर्ष का होगा। हालाँकि, पुनर्नियुक्ति पर प्रतिबंध नहीं लगाया जा सकता।
2. प्रतिस्थापन के रूप में नियुक्त अधिकारी का कार्यकाल उसके पूर्ववर्ती के शेष कार्यकाल के बराबर होगा।
3 यदि किसी अधिकारी का कार्यकाल समाप्त हो जाता है, तो भी वह तब तक अपने कर्तव्यों का निर्वहन करता रहेगा जब तक कि उसका उत्तराधिकारी नियुक्त नहीं हो जाता।

(कर्तव्य)
अनुच्छेद 8 अध्यक्ष एसोसिएशन का प्रतिनिधित्व करेगा, इसके मामलों का प्रबंधन करेगा और बैठकों की अध्यक्षता करेगा।
2 उपाध्यक्ष, अध्यक्ष की सहायता करेंगे तथा दुर्घटना या अध्यक्ष की अनुपस्थिति की स्थिति में, अध्यक्ष द्वारा निर्धारित वरीयता क्रम के अनुसार अध्यक्ष के कर्तव्यों का पालन करेंगे।
3. निदेशक एसोसिएशन की गतिविधियों पर विचार-विमर्श करेंगे और उन्हें बढ़ावा देंगे।
4. लेखा परीक्षक एसोसिएशन के संचालन और खातों का लेखा परीक्षण करेंगे।

(सलाहकार)
अनुच्छेद 9 एसोसिएशन कई सलाहकारों की नियुक्ति कर सकता है।
2. सलाहकारों की नियुक्ति निदेशक मंडल के प्रस्ताव के बाद अध्यक्ष द्वारा की जाएगी।
3. सलाहकार एसोसिएशन की महत्वपूर्ण बैठकों में भाग ले सकते हैं और अपनी राय व्यक्त कर सकते हैं।

(बैठक)
अनुच्छेद 10 एसोसिएशन की बैठकों में सामान्य बैठकें, कार्यकारी बैठकें और संचालन समिति की बैठकें शामिल होंगी।
2. साधारण आम बैठक कारोबारी वर्ष की समाप्ति के बाद वर्ष में एक बार आयोजित की जाएगी, और जब भी अध्यक्ष आवश्यक समझे, असाधारण आम बैठक आयोजित की जाएगी।
3. जब भी आवश्यक होगा, अध्यक्ष द्वारा कार्यकारी समिति की बैठक बुलाई जाएगी।
4. जब भी आवश्यक होगा, महासचिव द्वारा कार्यकारी समिति की बैठक बुलाई जाएगी।

(आम बैठक में सुलझाए जाने वाले मामले)
अनुच्छेद 11 आम बैठक में निम्नलिखित मामलों पर चर्चा की जाएगी और निर्णय लिया जाएगा:
1. व्यवसाय योजना और आय/व्यय बजट
2. व्यावसायिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरण
3. शर्तों में परिवर्तन
4. सदस्यता शुल्क संग्रहण से संबंधित मामले
5. पूर्ववर्ती पैराग्राफ के अतिरिक्त, कोई अन्य महत्वपूर्ण मामला जो आवश्यक समझा जाए

(संकल्प)
अनुच्छेद 12: आम बैठक में प्रस्ताव उपस्थित सदस्यों के बहुमत से पारित किए जाएंगे, तथा बराबर मत होने की स्थिति में अध्यक्ष का मत निर्णायक होगा।

(सचिवालय एवं कर्मचारी)
अनुच्छेद 13 एसोसिएशन का एक सचिवालय होगा।
2. सचिवालय में निम्नलिखित कर्मचारी होंगे, जिन्हें अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाएगा:
1. 1 कार्यकारी निदेशक
2. 1 उप महासचिव
3. कई सचिव
4. कुछ सचिवालय कर्मचारी

(मासिक समिति)
अनुच्छेद 14 सचिवालय निम्नलिखित विशेषज्ञ समितियों की स्थापना करेगा:
1. व्यवसाय प्रभाग
2. जनसंपर्क एवं विज्ञापन समिति
2 प्रत्येक विशेषज्ञ समिति में एक अध्यक्ष और एक उप-अध्यक्ष होगा, जिसका चुनाव समिति के सदस्यों द्वारा किया जाएगा।
3. विशेषज्ञ समितियों की जिम्मेदारियां निम्नानुसार होंगी:
(1) व्यवसाय समिति निम्नलिखित मामलों के लिए जिम्मेदार होगी:
① सूरजमुखी महोत्सव की योजना और प्रचार से संबंधित मामले
② पर्यटन परियोजनाओं की योजना और प्रचार से संबंधित अन्य मामले
③ पर्यटन व्यवसाय के अनुसंधान और अध्ययन से संबंधित मामले
(2) विज्ञापन एवं संचार उपसमिति निम्नलिखित मामलों के लिए जिम्मेदार होगी:
① पर्यटन संवर्धन और पर्यटकों को आकर्षित करने से संबंधित मामले
2 पर्यटन संसाधनों के अनुसंधान और अध्ययन से संबंधित मामले

(वित्तीय वर्ष)
अनुच्छेद 15 एसोसिएशन का वित्तीय वर्ष प्रत्येक वर्ष 1 अप्रैल से अगले वर्ष 31 मार्च तक चलेगा।

(व्यय का भुगतान)
अनुच्छेद 16: एसोसिएशन के खर्च सदस्यता शुल्क, सब्सिडी, दान आदि से पूरे किए जाएंगे।
अनुच्छेद 17. जब कर्मचारी व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करते हैं, तो उन्हें उनके कर्तव्यों के दौरान हुए खर्चों के मुआवजे के रूप में यात्रा व्यय का भुगतान किया जाएगा।
अनुच्छेद 18: इन विनियमों के अलावा अन्य आवश्यक मामलों पर कार्यकारी समिति के प्रस्ताव के बाद अध्यक्ष द्वारा निर्णय लिया जाएगा।

अनुपूरक प्रावधान
ये विनियम 16 अप्रैल, 2007 से प्रभावी होंगे।