２０１１年５月１１日 運営担当者：寺内昇＆郁子 第１回北竜町ポータル実務担当者会議・メモ ・日時：２０１１年５月１１日（水）１３：３０～１５：００ ・場所：北竜町役場２Ｆ・地域おこし協力隊事務所 ・参加者（予定）：教育委員会、きたそらち農業共同組合北竜支所、北竜町商工会、北竜町ひまわり観光協会、サンフラワーパーク北竜温泉、地域おこし協力隊 ◆内容 １．情報発信は町民の豊かな生活のために ２．Google Appsのメール ３．Googleサイトへの記事掲載方法 ◆今後の担当者会議日程（予定） －－－＜グランドオープン前・月２回打合せ会＞－－－－－－－－ 第２回：２０１１年５月２５日（水）１３：３０～１４：３０ ・記事作成（写真編－その１－） 第３回：２０１１年６月８日（水）１３：３０～１４：３０ ・記事作成（写真編－その２－） 第４回：２０１１年６月２２日（水）１３：３０～１４：３０ ・記事作成（アクセス向上編） －－－＜グランドオープン後・月１回勉強会＞－－－－－－－－ 第５回：２０１１年７月６日（水）１３：３０～１４：３０ 第６回：２０１１年９月７日（水）１３：３０～１４：３０ 第７回：２０１１年１０月５日（水）１３：３０～１４：３０ 第８回：２０１１年１１月２日（水）１３：３０～１４：３０ 第９回：２０１１年１２月７日（水）１３：３０～１４：３０ ※ 操作でわからない点や困ったことがあるときは、遠慮なく寺内までご質問ください。 mail：xxx@hokuryu.info 携帯電話：xxx-xxxx-xxxx ■１．情報発信は町民の豊かな生活のために （１）町民が参加できるイベントのお知らせ （２）ボランティア活動などのお知らせ （３）飲食店などの新メニューのお知らせ （４）新商品・新サービスのお知らせ （５）アルバイトなどのお知らせ などの情報を掲載。 「北竜ポータル上での現場感覚あふれる情報の往来」を、日本中の読者が見て北竜町に関心を持って頂く。 そのためには （１）情報の「信頼性」、「即時性」が大切 そこで、 （１）記事内容に責任を持つため、署名（実名）記事とする （２）日時、場所に関しては正確に （２）記事は、文章量の多さ・体裁よりも「１行でも早く」をモットーとする 外部からの質問に対する返信 （１）第１報（受領・検討させていただく旨）をすぐ返信し、内容については吟味した後返信する （２）６か月は、状況把握のため運営担当（寺内）が、メールの中継を行います（外部からのメールはCCで全員に転送） ・質問への回答は、担当と思われる実務担当者が、運営担当・寺内ににメールにて返信 ・運営担当者・寺内は、ポータルコンシェルジェの名前で、質問者に回答を返答します。 ・頻度の高い質問の内容は、ＦＡＱ（よくある質問）として、ポータルで公開。 様々な意見が寄せられることが想定されますが、第１報の返信を早くすることが、読者（潜在的な北竜町のファン）との良い関係を構築する鍵です。 ■２．Google Appsのメール インターネット上のメール 以下のアドレスにアクセスして、メールアドレス、パスワードを入力 １．メールの名前とメールアドレス ・北竜町： 南波 肇（北竜町）xxx@hokuryu.info ・教育委員会： 高橋 淳（北竜町教育委員会）xxx@hokuryu.info きたそらち農業共同組合北竜支所： ・北竜町商工会： 勝藤 広幸（北竜町商工会）xxx@hokuryu.info ・北竜町ひまわり観光協会： 南 秀幸（ひまわり観光協会）xxx@hokuryu.info ・サンフラワーパーク北竜温泉： 橋本 学（サンフラワーパーク）xxx@hokuryu.info 清水口 航太（サンフラワーパーク）xxx@hokuryu.info ・地域おこし協力隊： 寺内昇＆郁子（北竜町ポータル）xxx@hokuryu.info ２．メール署名の大切さ ・自分はだれであるかを明確にすることで相手に信頼していただく ・相手にアクセスしていただきたい情報を紹介できる ＜例＞ ♪ ひまわりのように明るく元気に・北竜町ポータル ♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 北竜町ポータルサイト運営協議会 ★☆ 寺内昇＆郁子 ☆★ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── ── ─ 〒078-2512 北海道雨竜郡北竜町字和11-1 北竜町役場内・地域おこし協力隊事務所 Tel： 0164-34-2111（代） mail： xxx@hokuryu.info ★ 北竜町ポータル（7/1 グランドオープン） ・ https://portal.hokuryu.info ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■北竜町ポータルへの記事投稿アクセス方法 １．北竜町ポータルにアクセス ２．画面の一番下のログインをクリック ３．Googleアカウントの画面に推移 メールアドレスとパスワードでログイン ４．北竜町ポータルに推移 左側の列・目次の中から自分の組織をクリック ５．例えば「○○からのお知らせ」ページに推移 「投稿を追加」ボタンを押す ６．無題と書いてあるページに推移 点線内の欄に自由に記載 ■北竜町ポータル記事作成方法（基本編） １．操作原則集 （１）半角カタカナは使わない （２）段落を変えるときは、１行空ける （３）文字の大きさ、色、マーカーを使うときは、 「どこに」「何をする」の順序で操作 ２．文章作成原則集 （１）文字の間に空白を入れない （２）イベントや組織名には正式名称を使用 特に、記事タイトルには正式名称 （３）イベントの場合は、文章の最後に「お問い合わせ先」を記載 連絡先組織名、電話番号、開店日 ３．著作権、肖像権 （１）他所からの文章の引用は、出典を明らかにして引用元を明記（リンク設定） （引用とは、自分の文章より少ないときに有効） （２）写真の引用は、引用元の許諾がある場合に限る。 非営利で許諾されている場合が多いが、そのときも引用元を明記（リンク設定） （３）撮影した写真を掲載する場合は、写っている本人の許諾が必要 （本人と明確に判別できる場合） ３．１記事に、写真が１枚でもあると情報伝達力が大幅に増します（別機会に説明） 以上 |
  
・820世帯（対前月 − 6）
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