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「北竜町ポータルサイト」概要及び運営について

2011/05/24 2:41 に 寺内昇 が投稿   [ 2013/06/04 2:05 に更新しました ]
2011年4月27日
北竜町ポータルサイト運営協議会(仮称)
運営担当:北竜町地域おこし協力隊
寺内昇&郁子

「北竜町ポータルサイト」概要及び運営について
–第1回北竜町ポータルサイト運営協議会(仮称)資料−

1.ポータルサイト概要

(1)サイト名:
  北竜町ポータル(北海道)(Hokuryu Potal)
  アドレス:http://portal.hokuryu.info/

(2)北竜町ポータルサイトを運営することで目指すところ:
  北竜町の住民が、インターネットを活用した情報の受発信により、お互いが助け合う豊かな生活を享受すること

  <キャッチコピー>
  「ひまわりのように明るく元気に、家族が和(やわら)ぐ北竜町を目指して」

(3)ポータルサイトに掲載されている情報で得られること:
 「ここを開けば北竜町についての全てにつながる」

(4)情報内容(伝えたいこと):
 ① 町民にお知らせしたい情報(催事告知、新商品など)
 ② 組織活動に関すること(イベント報告)
 ③ 町民の活動や自然(きれい、感動的情景)

(5)情報受信者(誰に伝えたいか):
 第一:北竜町に居住し生活する町民、北竜町で働く人々
 第二:北竜町産の農産物、農産物加工品などを買い求める人々
 第三:北竜町を観光、訪問する人々

2.運営

(1)運営責任者:
 北竜町副町長

(2)運営組織:
 北竜町ポータルサイト運営協議会(仮称)
 ① 参集範囲
 ・北竜町総務課企画係
 ・北竜町ひまわり観光協会
 ・JAきたそらち北竜支所
 ・北竜町商工会
 ・サンフラワーパーク北竜温泉
 ・地域おこし協力隊員

(3)北竜町ポータルサイト運営実務担当:
 ・北竜町地域おこし協力隊
 ① サイト構築(サイトの技術的要素選定含む)
 ② 特集記事作成(年間50本)
 ③ 投稿記事編集
 ④ ポータルサイトへの記事作成に関する指導
 ⑤ 外部質問者の連絡窓口業務
 ⑥ ポータルサイト記事作成勉強会などの開催
 ⑦ その他北竜ポータル運営に関する必要業務を担当する

(4)情報発信者・内容(予定・順不同):
 ① 北竜町役場:教育委員会、体育協会などの事前告知
 ② 北竜町ひまわり観光協会:ひまわり祭り事前告知
 ③ JAきたそらち北竜支所:    農産物加工品グループ活動
 ④ 北竜町商工会:参加会員の催事、イベントなど
 ⑤ 地域おこし協力隊:特集記事(週1本、年間50本)
 ※ 詳細な情報が既存サイトにある場合は、既存サイトへのリンクを設定

(5)既にあるサイトへのリンクを設定(適宜追加)
 ① 北竜町役場
 ・北竜中学校
 ・特別養護老人ホーム「北竜町永楽園」
 ② Aきたそらち北竜支所
 ③ 商工会会員
 ・町内建設会社他、商店、会社など
 ④ 町内ボランティアグループなど
 ・若年認知症家族会「空知ひまわり」
 ⑤ 参考ホームページ
 ・近隣市町村、行政機関のホームページとする

 ※ 個人ホームページへのリンク設定については、北竜町ポータルサイト運用後に取り扱いを検討する

(6)情報発信に関する留意点:
 ・北竜町ポータルサイトに直接掲載する場合は、内容の信頼を確保するために発信者は、実名署名(記事に実名を明記)することとする

(7)北竜町ポータルサイトの技術的要素:
 ① ポータルサイトとして「Google Sites」を使用する
 ② 写真用サイトとして「Picasa」を使用する
 ③ 動画用サイトとして「YouTube」を使用する
 ④ 参加メンバーはグループウェアとして「Google Apps」を使用する
 ⑤ 参加組織がブログを使用する場合、ブログ選択は自由とする

(8)北竜ポータル掲載の写真などの引用
 ・ 「私的使用のための複製」や「引用」など著作権法上認められた場合に許諾する
 ・ただし「出典元『北竜町』の明記」、「北竜町ポータルサイトへのリンク設定」を条件とする。
 ・上記を北竜町ポータルサイトに記載する

(9)構築スケジュール
 ① 5月1日:
 ・プレオープン
 ・「広報ほくりゅう」6月号でオープン告知
 ・町のホームページへのリンク設定
 ②5月~7月:
 ・組織・活動概要、スケジュールなどを記載
 ・ポータルサイト記事作成勉強会・適宜(水@役場第一会議室)
 ③7月1日:
 ・グランドオープン
 ④7月まで:
 ・google検索登録完了予定(検索で表示されるようになる)
 ⑤ 8月~:
 ・毎月1回、第●水曜日午後13:30~14:30、実務担当者による定例ミーティングを開催。
 ・情報発信内容に関する意見交換、技術的質疑応答など
 ⑥ 2012年3月:
 ・ポータルサイト運営協議会開催(予定)
 ・2011年度運用報告など

(10)費用概算
 ① サイト構築:
 ・Gmail:Google Apps用ドメイン取得維持 年間 $10 USD
 ・Google Sites:無料
 ・Picasa:1GBまで無料、年間 $5USD(20 GB)$20USD(80 GB)
 ・YouTube:無料

 <サイト構築費>
  2011年度 約 900円($10:GoogleApps $10)@90円/1USD
  2012年度 約1,350円($15:GoogleApps $10+Picasa $5)
  2015年度以降 約2,700円($30:GoogleApps $10+Picasa $20)

 ② その他:
 ・通信費・事務費(プロバイダー費用など)
 ・サイト運用に関する人件費
 ・情報発信に関する教育・研修費
 ・その他関係経費

(11)北竜町ポータルサイトの評価(要検討)
 ・2011年度に以下の数値を測定し、2012年度に目標数値の設定について検討する
 ① インターネット視聴世帯数(北竜町)
 ② 毎月1回以上ポータルサイトを見た世帯数
 ③ ポータルサイトに対する要望に関するアンケート

3. 北竜町ポータルサイトからの情報発信方法

(1)実務担当者(寺内)にメールで原稿提出:
 ① メール送信
 ・本文記載 または、 ファイル添付
 ・写真添付
 ※ 実務担当者にて編集を行う

(2)紙による提出:
 ・プリントしたものをご持参いただく
 ※ 実務担当者にて編集を行う

(3)直接ポータルサイトへ記入
 ① ログイン
 ② 記入(登録)
 ※ 適宜、実務担当者にて編集を行う
 ※ 直接情報発信を希望する運営メンバーには、実務担当者が「ポータルサイト情報発信勉強会(仮称)」を開催します。    メールが打てれば、簡単に記事作成ができます。

4.外部からの問い合わせ
 ① 実務担当から各組織へメールを転送
 ② 各組織は回答をメールで、実務担当者に送信
 ③ 実務担当者は、メールにて質問者へ回答
 ④ 実務担当者は、FAQ(よくある質問)に質疑応答の内容のみを記載する

5.お願い
(1)北竜町ポータルサイト「協議会メンバー」・および「運営担当者」のご連絡依頼
 ・締切:2011年5月9日(月)まで
 ① 氏名(ふりがな)
 ② 所属(組織名、部署名)
 ③ 所属住所、電話番号
 ④ 担当者メールアドレス
 ・実務担当者より、「運営メンバー」及び「運営担当者」宛に、北竜ポータル・グループウェア用
  メールアドレスを連絡予定
 ・北竜ポータルに関する諸連絡は、上記メールアドレスを使用


◆北竜町ポータルサイト・オフィス
 北海道雨竜郡北竜町字和11-1 北竜町役場2F 第1小会議室
 Tel:0164-34-2111 mail: info@hokuryu.info

以上

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